Gastenlijst voor de uitvaart: wie nodig ik uit?

We kunnen ons voorstellen dat het lastig is om een gastenlijst voor de uitvaart samen te stellen. Je wilt niemand de kans ontnemen om afscheid te nemen van een dierbare. Het zal vaak aan het budget, de voorzieningen en de wensen van de overledene en nabestaanden liggen. Hoe bepaal je wie er wordt uitgenodigd? Wij delen enkele tips.

Gastenlijst voor de uitvaart: tips

Uitvaart in besloten kring

Allereerst is het aan te raden om de eventuele uitvaartwensen van de overledene als uitgangspunt voor de gastenlijst voor de uitvaart te gebruiken. Als de wens is om een uitvaart in een besloten kring te houden, dan is het handig om dit te vermelden op de rouwkaart. Zo informeer je wel iedereen over het overlijden van de persoon, maar snappen sommigen ook waarom er geen uitnodiging voor de uitvaart bij zit.

Maak een eerste versie van de gastenlijst voor de uitvaart

Schrijf alle namen op van de mensen die je zou willen uitnodigen voor de uitvaart. Voor een duidelijk overzicht kun je mensen onderverdelen in categorieën, zoals familie, vrienden, collega's, buren, kennissen enzovoort. Je kunt er ook voor kiezen om het overzicht te verdelen in mensen die niet gemist mogen worden, mensen die je er graag bij wilt hebben en de twijfelgevallen.

Bepaal een maximum aan gasten

Is er een bepaalde bezetting in de zaal of moet je rekening houden met het budget? Bereken het maximum aantal gasten dat aanwezig kan zijn bij het afscheid. Aan de hand van dit maximum kun je kijken naar de originele gastenlijst voor de uitvaart en kun je eventueel gaan schrappen.

Wat te doen met gasten die niet zijn uitgenodigd?

Er zullen altijd mensen zijn die het jammer vinden dat ze niet bij de uitvaart aanwezig mochten zijn. Dit is echter een keuze van de overledene of de nabestaanden die gerespecteerd moet worden. Om mensen de mogelijkheid te geven om toch afscheid te nemen, kun je op de rouwkaart of in de rouwadvertentie een livestream link vermelden zodat mensen vanaf thuis kunnen meekijken. Viewneral biedt deze mogelijkheid om afscheid te nemen op afstand. Tip: lees ook eens het artikel 'Een (inter)actieve uitvaart in besloten kring'.